PDF 표를 엑셀로 변환하는 방법｜복사해도 깨지지 않게 추출하기 (2026)

PDF 표를 엑셀에 복사하면 셀이 깨지는 이유

PDF에서는 표처럼 보여도 파일 안에 몇 행 몇 열이라는 정보가 없습니다. 들어 있는 것은 이 글자를 페이지의 이 위치에 그리라는 지시뿐입니다. 그래서 PDF 뷰어에서 표를 선택해 엑셀에 붙여 넣으면 한 행 전체가 셀 하나에 들어가거나 열이 밀리곤 합니다.

표를 엑셀로 제대로 옮기려면 글자의 위치를 보고 행과 열의 경계를 추정한 뒤, 글자를 각 셀에 나눠 넣는 작업(표 추출)이 필요합니다. 아래 방법들은 이 작업을 누가, 어디서 하느냐의 차이입니다.

PDF에서 표를 추출하는 4가지 방법

② 엑셀의 PDF에서 기능으로 가져오는 순서 (Windows)

1. 엑셀을 열고 데이터 탭 → 데이터 가져오기 → 파일에서 → PDF에서를 선택합니다.
2. PDF를 고르면 탐색 창에 찾아낸 표(Table001 등)와 페이지 목록이 표시됩니다.
3. 원하는 표를 선택하고 로드를 누르면 시트에 표로 들어옵니다.

④ Allin PDF로 PDF 표를 엑셀로 변환하는 순서

1. 도구 열기 — PDF 엑셀 변환을 열고 Google 계정으로 로그인합니다.
2. PDF 선택 — 변환할 PDF를 선택합니다(무료는 파일당 5MB까지).
3. 변환 — Adobe PDF Services가 클라우드에서 변환해, 표의 행과 열이 워크시트에 배치된 .xlsx 파일을 만듭니다.
4. 다운로드 후 확인 — 엑셀이나 Google 스프레드시트에서 열어 합계와 숫자 형식을 확인합니다.

텍스트 PDF와 스캔 PDF의 차이

PDF에서 글자를 드래그해 하나하나 선택할 수 있다면 텍스트 PDF(Word·엑셀·회계 프로그램에서 내보낸 파일)이고, 페이지 전체가 이미지 한 장으로 선택된다면 스캔 PDF입니다.

표를 깔끔하게 추출하는 요령

1. 표가 있는 페이지만 남기기 — 먼저 PDF 분할로 표가 있는 페이지만 꺼내면 변환이 빨라지고 쓸모없는 시트도 생기지 않습니다.
2. 스캔은 300dpi 정도로, 반듯하게 — 해상도가 낮거나 몇 도만 기울어져도 행과 열 판단이 흐트러지기 쉽습니다.
3. 병합된 셀과 여러 페이지에 걸친 표는 꼭 확인 — 머리글이 중복되거나 셀 나뉨이 원본과 달라질 수 있습니다.
4. 숫자가 텍스트로 들어갔다면 — 셀 왼쪽 위에 녹색 삼각형이 보이면 셀을 선택하고 숫자로 변환을 눌러 한 번에 고칠 수 있습니다. 천 단위 쉼표도 확인하세요.
5. 합계로 검산하기 — 세금계산서나 거래명세서는 변환 후 합계 금액이 원본과 같은지 확인하세요.

자주 묻는 질문