結論:2つのPDFを1つにまとめる最短手順
パソコンでもスマホでも共通して使えるのは、ブラウザで動くPDF結合ツールです。Allin PDFの場合、手順は次のとおりです。
- 結合ツールを開く — app.allinpdfapp.com/tools/merge-pdf を開きます。アカウント登録やソフトのインストールは不要です。
- PDFを選ぶ — 結合したい2つ以上のPDFをまとめて選択するか、画面にドラッグ&ドロップします。後から「追加」で増やすこともできます。
- 順番をそろえる — 一覧の上にあるファイルほど前のページになります。パソコンでは行をドラッグして入れ替えられます。
- 「結合」を押す — ブラウザ内で処理され、1つのPDFになります。ファイル名は「最初のファイル名_merged.pdf」です。
- ダウンロード — 完成したPDFを保存して終わりです。元のファイルはそのまま残ります。
Windows・Mac・iPhone別のPDF結合方法
Windowsの場合
Windows 10・11には、PDFを結合する標準機能がありません(Edgeや「フォト」ではPDFの閲覧はできても結合はできません)。そのため、ChromeやEdgeでブラウザのPDF結合ツールを使うのが手軽です。インストール不要なので、会社のパソコンでソフトを入れられない場合にも使えます。
Macの場合
Macは標準アプリの「プレビュー」で結合できます。
- 1つ目のPDFを「プレビュー」で開きます。
- メニューの「表示」→「サムネール」でサイドバーを表示します。
- 2つ目以降のPDFをFinderからサイドバーにドラッグし、入れたい位置で離します。
- 「ファイル」→「PDFとして書き出す」で保存します。
ファイルが多いときや、順番を何度も入れ替えたいときは、一覧で並べ替えられるブラウザのツールのほうが手早く済みます。
iPhone・iPadの場合
iPhoneでは「ファイル」アプリで結合できます。
- 「ファイル」アプリでPDFが入ったフォルダを開きます。
- 右上の「…」→「選択」で、結合したいPDFを選びます。
- 右下の「…」から「PDFを作成」をタップすると、1つのPDFが作られます。
順番を細かく調整したい場合は、Allin PDFのiPhoneアプリも使えます。なお、スマホのブラウザでは一覧のドラッグによる並べ替えが使えないことがあるため、ブラウザ版を使う場合は結合したい順番どおりにファイルを選んでください。
方法ごとの比較
| 方法 | 対応端末 | アップロード | 並べ替え | 費用 |
|---|---|---|---|---|
| Allin PDF(ブラウザ) | Windows・Mac・スマホ | なし(ブラウザ内で処理) | ドラッグで可能(パソコン) | 無料・登録不要 |
| Macの「プレビュー」 | Macのみ | なし | サムネールで可能 | 無料(標準アプリ) |
| iPhoneの「ファイル」アプリ | iPhone・iPad | なし | 選んだ順など、細かい調整は不可 | 無料(標準アプリ) |
| 一般的なオンライン結合サービス | ほぼすべて | あり(サーバーに送信) | サービスによる | 無料枠+有料プラン |
うまく結合できないときの対処法
- 「パスワードで保護されています」と表示される:開くときにパスワードが必要なPDFは、そのままでは結合できません。PDFのパスワード解除で外してから結合し、必要なら結合後にPDF暗号化で改めてパスワードを設定します。
- ファイルが大きすぎる:無料版は1ファイル5MBまでです。先にPDF圧縮で小さくしてください。
- 21個以上まとめたい:20個ずつ結合してから、できたPDF同士をもう一度結合します。
- 一部のページだけまとめたい:PDF分割で必要なページを取り出してから結合します。
- 結合後のファイルが重くてメールで送れない:結合では圧縮されないため、結合後にもう一度圧縮します。
よくある質問
3つ以上のPDFも1つにまとめられますか?
はい。一度に最大20個まで結合できます。一覧の上から順にページが並ぶので、結合前に順番を確認してください。
結合すると画質は落ちますか?
落ちません。ページは再圧縮せずにそのままコピーされるため、文字・画像・用紙サイズは元のままです。画質が変わるのは圧縮ツールを使った場合だけです。
しおり(ブックマーク)は残りますか?
Allin PDFの結合では、元のPDFに付いていたしおり(ブックマーク)は結合後のPDFに引き継がれません。ページの内容はそのまま残ります。
会社の書類を結合しても安全ですか?
Allin PDFの結合はブラウザの中で処理され、PDFがサーバーにアップロードされることはありません。ファイルの中身が外部に送信されないため、社外秘の書類にも使いやすい方法です。
結合したPDFを後から分けられますか?
はい。PDF分割でページ範囲を指定して、元のように分けることができます。