Kurz und knapp: zwei PDFs zu einer Datei zusammenfügen
Am Computer und am Smartphone gleichermaßen funktioniert ein PDF-Tool, das im Browser läuft. Mit Allin PDF gehen Sie so vor:
- Tool öffnen — Rufen Sie app.allinpdfapp.com/tools/merge-pdf auf. Sie brauchen weder ein Konto noch eine Installation.
- PDFs auswählen — Markieren Sie zwei oder mehr PDF-Dateien auf einmal oder ziehen Sie sie in das Fenster. Über „Hinzufügen“ können Sie später weitere ergänzen.
- Reihenfolge festlegen — Die Datei ganz oben in der Liste kommt zuerst. Am Computer ziehen Sie die Einträge einfach an die gewünschte Stelle.
- Auf „Zusammenfügen“ klicken — Der Browser erstellt daraus eine einzige PDF. Sie heißt „Name-der-ersten-Datei_merged.pdf“.
- Herunterladen — Speichern Sie die fertige PDF. Die Originaldateien bleiben unverändert.
PDF zusammenfügen unter Windows, am Mac und am iPhone
Windows
Windows 10 und 11 bringen keine Funktion zum Zusammenfügen von PDFs mit. Mit Edge oder der App „Fotos“ können Sie PDFs zwar ansehen, aber nicht verbinden. Am einfachsten ist deshalb ein Online-Tool im Browser, etwa in Chrome oder Edge. Da nichts installiert werden muss, klappt das auch auf Firmenrechnern, auf denen Sie keine Software installieren dürfen.
Mac
Am Mac fügen Sie PDFs mit der vorinstallierten App „Vorschau“ zusammen:
- Öffnen Sie die erste PDF in „Vorschau“.
- Blenden Sie über „Darstellung“ → „Miniaturen“ die Seitenleiste ein.
- Ziehen Sie die weiteren PDFs aus dem Finder in die Seitenleiste und lassen Sie sie an der gewünschten Stelle los.
- Speichern Sie das Ergebnis über „Ablage“ → „Als PDF exportieren …“.
Bei vielen Dateien oder wenn Sie die Reihenfolge öfter umstellen möchten, ist ein Browser-Tool mit sortierbarer Liste meist schneller.
iPhone und iPad
Am iPhone geht es mit der App „Dateien“:
- Öffnen Sie in „Dateien“ den Ordner mit den PDFs.
- Tippen Sie oben rechts auf „…“ → „Auswählen“ und markieren Sie die PDFs.
- Tippen Sie unten rechts auf „…“ und wählen Sie „PDF erstellen“. Daraus entsteht eine einzige PDF.
Wenn Sie die Reihenfolge genauer festlegen möchten, können Sie auch die Allin PDF App fürs iPhone nutzen. Beachten Sie: In mobilen Browsern funktioniert das Verschieben per Drag-and-drop in der Liste unter Umständen nicht. Wählen Sie in der Browser-Version die Dateien deshalb gleich in der gewünschten Reihenfolge aus.
Die Methoden im Vergleich
| Methode | Geräte | Upload | Reihenfolge ändern | Kosten |
|---|---|---|---|---|
| Allin PDF (Browser) | Windows, Mac, Smartphone | Nein (Verarbeitung im Browser) | Per Drag-and-drop (am Computer) | Kostenlos, ohne Anmeldung |
| „Vorschau“ am Mac | Nur Mac | Nein | In den Miniaturen | Kostenlos (vorinstalliert) |
| App „Dateien“ am iPhone | iPhone, iPad | Nein | Nach Auswahl, keine Feinanpassung | Kostenlos (vorinstalliert) |
| Übliche Online-Dienste zum PDF-Zusammenfügen | Fast alle | Ja (Übertragung an den Server) | Je nach Dienst | Gratis-Kontingent + kostenpflichtige Tarife |
Wenn das Zusammenfügen nicht klappt
- Meldung, dass die PDF passwortgeschützt ist: PDFs, die beim Öffnen ein Passwort verlangen, lassen sich nicht direkt zusammenfügen. Entfernen Sie das Passwort zuerst mit PDF entsperren, fügen Sie die Dateien zusammen und schützen Sie das Ergebnis bei Bedarf wieder mit PDF verschlüsseln.
- Datei zu groß: In der kostenlosen Version sind bis zu 5 MB pro Datei möglich. Verkleinern Sie die Datei vorher mit PDF komprimieren.
- Mehr als 20 Dateien: Fügen Sie jeweils 20 Dateien zusammen und verbinden Sie anschließend die entstandenen PDFs.
- Nur bestimmte Seiten übernehmen: Ziehen Sie die benötigten Seiten mit PDF teilen heraus und fügen Sie sie danach zusammen.
- Ergebnis zu groß für den E-Mail-Versand: Beim Zusammenfügen wird nicht komprimiert. Komprimieren Sie die fertige PDF daher im Anschluss.
Häufige Fragen
Kann ich auch drei oder mehr PDFs zusammenfügen?
Ja, bis zu 20 Dateien auf einmal. Die Seiten werden in der Reihenfolge der Liste von oben nach unten aneinandergehängt. Prüfen Sie die Reihenfolge also vor dem Zusammenfügen.
Verschlechtert sich die Qualität beim Zusammenfügen?
Nein. Die Seiten werden ohne erneute Komprimierung übernommen, Text, Bilder und Seitenformat bleiben wie im Original. Die Qualität ändert sich nur, wenn Sie ein Komprimierungs-Tool verwenden.
Bleiben Lesezeichen erhalten?
Nein. Beim Zusammenfügen mit Allin PDF werden die Lesezeichen der Ausgangsdateien nicht in die neue PDF übernommen. Der Seiteninhalt bleibt vollständig erhalten.
Ist es sicher, Firmendokumente zusammenzufügen?
Allin PDF fügt die Dateien direkt im Browser zusammen, die PDFs werden nicht auf einen Server hochgeladen. Da der Inhalt Ihr Gerät nicht verlässt, eignet sich diese Methode auch für vertrauliche Unterlagen.
Kann ich die zusammengefügte PDF später wieder aufteilen?
Ja. Mit PDF teilen geben Sie Seitenbereiche an und trennen die Datei wieder auf.