Warum PDF-Tools 2026 vergleichen?
Online-PDF-Tools sehen auf den ersten Blick gleich aus. Sie unterscheiden sich aber darin, wo Ihre Datei verarbeitet wird, was die kostenlose Version erlaubt und wie groß eine Datei sein darf. Mit dem falschen Tool laden Sie womöglich ein vertrauliches Dokument hoch, das Sie lieber auf Ihrem Gerät behalten hätten, oder stoßen mitten in der Arbeit an ein Größenlimit. Wenn Sie eine iLovePDF Alternative suchen, hilft dieser Vergleich: Wir prüfen drei beliebte Tools nach Datenschutz, Kosten, Funktionen und Limits.
Wichtig: iLovePDF und Smallpdf sind etablierte, weit verbreitete Dienste. Allin PDF ist neuer. Der wichtigste praktische Unterschied ist die Architektur: Allin PDF erledigt die meisten Aufgaben auf Ihrem Gerät, während die meisten Online-Dienste Dateien auf ihre Server hochladen.
Der direkte Vergleich
| Kategorie | Allin PDF | iLovePDF | Smallpdf |
|---|---|---|---|
| Verarbeitung | Im Browser bei lokalen Tools; in der Cloud bei Office-Konvertierung und KI | Auf dem Server | Auf dem Server |
| Datei-Upload | Bei lokalen Tools nicht nötig; Cloud-Tools übertragen die Datei verschlüsselt | Dateien werden auf die Server hochgeladen | Dateien werden auf die Server hochgeladen |
| Anmeldung | Bei lokalen Tools nicht nötig; Google-Anmeldung für Cloud-Tools | Je nach Tarif | Je nach Tarif |
| Kostenlose Nutzung | Lokale Tools unbegrenzt; Cloud-Tools mit Tageskontingent (z. B. PDF in Word 1-mal pro Tag) | Je nach Tarif | Je nach Tarif |
| Pro-Preis | 9,99 $/Monat oder 59,99 $/Jahr | Je nach Tarif | Je nach Tarif |
| Offline-Nutzung | Web-App braucht Internet; die iOS-App führt lokale Tools offline aus | Angaben zu den offiziellen Apps prüfen | Angaben zu den offiziellen Apps prüfen |
| KI-Funktionen | KI-Dokumentwiederherstellung (entfernt Handschrift aus Scans), KI-OCR mit Pro | Offizielle Website prüfen | Offizielle Website prüfen |
| OCR | Kostenlose Browser-Engine (5 Sprachen) + KI-OCR mit Pro | Je nach Tarif | Je nach Tarif |
| Plattformen | Web + iOS (Android noch nicht bei Google Play) | Web + Desktop- und Mobil-Apps | Web + Desktop- und Mobil-Apps |
| Maximale Dateigröße | Kostenlos 5 MB / Pro: 50 MB (lokale Tools), 30 MB (Cloud-Tools) | Je nach Tarif | Je nach Tarif |
| Team-Funktionen | Noch nicht | Offizielle Website prüfen | Offizielle Website prüfen |
Tarife, Kontingente und Limits anderer Anbieter ändern sich häufig. Aktuelle Angaben finden Sie auf der offiziellen Website des jeweiligen Anbieters.
Datenschutz und Sicherheit: der größte Unterschied
Der grundlegendste Unterschied zwischen diesen Tools ist, wo Ihre Dateien verarbeitet werden. Allin PDF arbeitet nach dem Local-First-Prinzip: Zusammenführen, Aufteilen, Komprimieren, Bild in PDF, PDF in Bild, Verschlüsseln, Wasserzeichen und die kostenlose OCR laufen im Browser, mit Bibliotheken wie pdf-lib, PDF.js und Tesseract.js. Bei diesen Tools bleibt die Datei auf Ihrem Gerät.
iLovePDF und Smallpdf nutzen das klassische Modell aus Hochladen, Verarbeiten und Herunterladen, Ihre Dateien werden also an deren Server gesendet. Jeder Anbieter veröffentlicht eigene Regeln zur Löschung von Dateien; lesen Sie diese, bevor Sie vertrauliche Dokumente hochladen. Auch die Cloud-Tools von Allin PDF (PDF in Word/Excel/PowerPoint, Office in PDF und KI-Dokumentwiederherstellung) übertragen die Datei über eine verschlüsselte Verbindung. Allin PDF speichert keine Dateiinhalte und protokolliert weder Dateinamen noch Inhalte.
- Local-First-Architektur
- Ein Software-Ansatz, bei dem Daten auf dem Gerät des Nutzers statt auf entfernten Servern verarbeitet werden. Bei PDF-Tools heißt das: Die Datei wird nicht hochgeladen und liegt daher nie auf einem fremden Server. Allin PDF wendet diesen Ansatz bei allen lokalen Tools an.
Bei vertraulichen Unterlagen wie Verträgen, Finanzberichten, Patientenakten oder juristischen Dokumenten entfällt durch die Verarbeitung auf dem Gerät der Upload komplett. Damit gibt es eine Stelle weniger, an der Ihre Daten offengelegt werden können.
Preise und Preis-Leistung
| Tarif | Allin PDF | iLovePDF | Smallpdf |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | Lokale Tools unbegrenzt, ohne Anmeldung; Cloud: PDF in Office 1-mal pro Tag, Office in PDF 3-mal pro Tag, KI-Wiederherstellung 1 Dokument insgesamt | Je nach Tarif | Je nach Tarif |
| Monatlich | 9,99 $ | Offizielle Website prüfen | Offizielle Website prüfen |
| Jährlich | 59,99 $ (ca. 5 $ pro Monat) | Offizielle Website prüfen | Offizielle Website prüfen |
| Pro-Tageskontingente | PDF in Office 200, Office in PDF 200, KI-Wiederherstellung 50, KI-OCR 100 | Je nach Tarif | Je nach Tarif |
Zur Preis-Leistung: Wenn Sie PDFs vor allem zusammenführen, aufteilen, komprimieren oder schützen, reichen die kostenlosen lokalen Tools von Allin PDF womöglich völlig aus, ganz ohne Konto. Wenn Sie regelmäßig Office-Dateien konvertieren, mit großen Dateien arbeiten oder Team-Funktionen brauchen, vergleichen Sie vor dem Kauf die aktuellen Tarife aller drei. Die Preise sind in US-Dollar angegeben.
Funktionen im Detail
PDF-Konvertierung
Alle drei wandeln PDF in Word, Excel und PowerPoint um. Allin PDF nutzt dafür Adobe PDF Services und erzeugt .docx-, .xlsx- und .pptx-Dateien. Für Office in PDF kommt eine LibreOffice-basierte Engine zum Einsatz. Beides läuft in der Cloud und erfordert eine Anmeldung. Bei komplexen Layouts schwanken die Ergebnisse bei jedem Tool, testen Sie daher mit eigenen Dokumenten.
PDF-Komprimierung
Allin PDF komprimiert im Browser mit drei Stufen: Niedrig (verlustfreie Bereinigung), Mittel (Bilder neu codiert, längste Kante bis 2000 px) und Hoch (stärkere Neucodierung, längste Kante bis 1400 px, Metadaten entfernt). Bildlastige PDFs schrumpfen am stärksten, reine Text-PDFs nur wenig. iLovePDF und Smallpdf komprimieren auf ihren Servern, die Datei muss also hoch- und wieder heruntergeladen werden.
Stärken der einzelnen Tools
- Allin PDF: KI-Dokumentwiederherstellung (entfernt Handschrift von gescannten Seiten, eine Seite pro Durchgang, akzeptiert PDF, JPG und PNG), kostenlose Browser-OCR für Englisch, vereinfachtes und traditionelles Chinesisch, Japanisch und Koreanisch, AES-256-Verschlüsselung im Browser und kostenlose lokale Tools ohne Anmeldung
- iLovePDF: großes Tool-Angebot, Stapelverarbeitung sowie Desktop- und Mobil-Apps; Funktionen für Bearbeitung, Signatur und Teams in den aktuellen Tarifen prüfen
- Smallpdf: übersichtliche Oberfläche sowie Desktop- und Mobil-Apps; E-Signatur und Team-Funktionen in den aktuellen Tarifen prüfen
Geschwindigkeit und Verbindung
Wo die Geschwindigkeit sich unterscheidet: Bei den lokalen Tools von Allin PDF gibt es keinen Upload und keinen Download, die Dauer hängt also von Ihrem Gerät und der Datei ab. Serverbasierte Tools, auch die Cloud-Tools von Allin PDF, hängen zusätzlich von Ihrer Verbindung ab. Die Web-App von Allin PDF lässt sich ohne Internet nicht öffnen; zum Offline-Arbeiten nutzen Sie die Allin PDF iOS-App.
Der wegfallende Upload macht sich vor allem bei langsamen oder volumenbegrenzten Verbindungen bemerkbar. Beachten Sie aber: Allin PDF begrenzt Dateien bei lokalen Tools auf 5 MB im kostenlosen Tarif und 50 MB mit Pro. Für sehr große Dateien brauchen Sie unter Umständen ein anderes Tool.
Welches Tool passt zu Ihnen?
| Ihre Priorität | Empfehlung | Warum |
|---|---|---|
| Datenschutz und Sicherheit der Dateien | Allin PDF | Lokale Tools verarbeiten Dateien auf Ihrem Gerät, ohne Upload |
| Offline arbeiten, unterwegs | Allin PDF iOS-App | Lokale Tools laufen auf iPhone und iPad ohne Internet; die Web-App braucht eine Verbindung |
| Gelegentliche einfache Aufgaben, ohne Konto | Allin PDF | Zusammenführen, Aufteilen, Komprimieren und mehr kostenlos, ohne Anmeldung und Tageslimit |
| Teamarbeit und E-Signatur | iLovePDF oder Smallpdf | Allin PDF hat noch keine Team-Funktionen; aktuelle Tarife vergleichen |
| KI-gestützte Dokumentverarbeitung | Allin PDF | Die KI-Dokumentwiederherstellung entfernt Handschrift aus Scans |
| Große Dateien oder umfangreiche Stapel | iLovePDF oder Smallpdf | Allin PDF begrenzt Dateien auf 5 MB kostenlos / 50 MB mit Pro; aktuelle Tarife der anderen vergleichen |
Fazit
Wer 2026 ein PDF-Tool wählt, wählt vor allem eine Architektur. Wenn Sie Alltagsaufgaben erledigen möchten, ohne Dateien hochzuladen, sind die lokalen Tools von Allin PDF kostenlos und ohne Konto nutzbar, und die KI-Dokumentwiederherstellung ist eine nützliche Ergänzung für gescannte Seiten. Die Grenzen sind real: kleinere Dateigrößen, Tageskontingente und Anmeldung bei den Cloud-Tools sowie keine Offline-Nutzung der Web-App. Wenn Sie mit großen Dateien arbeiten oder Zusammenarbeit und Signaturen brauchen, lohnt sich ein Vergleich der aktuellen Tarife von iLovePDF und Smallpdf.
Unsere Empfehlung für vertrauliche Dateien (Verträge, Finanzberichte, Patientenakten): Bevorzugen Sie Tools, die auf Ihrem Gerät arbeiten, damit das Dokument nie auf einen fremden Server hochgeladen werden muss.